طراحی داخلی اتاق مدیریت و اهمیت آن

یکی از مهم‌ترین بخش‌های یک دفتر کار، اتاق مدیریت است. در واقع این اتاق می‌تواند به عنوان شناسنامه‌ی دفتر کار شما تلقی شود. چرا که اغلب جلسات مهم با شرکا در این دفتر انجام می‌شود و امروزه به دلیل وجود شبکه‌های مجازی، حالتی رقابتی دارد. رعایت استانداردها و نکات مربوط به طراحی داخلی دفتر کار و توجه به نکاتی مانند متراژ فضا و نورپردازی آن در طراحی داخلی اتاق مدیریت اهمیت ویژه‌ای دارد. ابعاد فضا در انتخاب مبلمان و تجهیزات، نحوه‌ی نورپردازی و حتی سبک دکوراسیون داخلی تأثیرگذار است. برای مثال برای دفاتر کوچک سبک دکوراسیون مینیمال پیشنهاد می‌شود. در ادامه با نکات بیشتری در این زمینه آشنا خواهید شد.

سبک دکوراسیون اتاق مدیریت

انواع سبک‌های دکوراسیون داخلی را بر اساس سلیقه و زمینه‌ی شغلی می‌توانیم برای طراحی داخلی اتاق مدیریت انتخاب کنیم. در این میان لازم است سبک دکوراسیون داخلی اتاق مدیر با سبک کلی طراحی داخلی اداری هم‌خوانی داشته باشد. برای مثال درست نیست که از یک لابی کلاسیک و مجلل وارد یک اتاق مینیمال و مدرن بشویم. زمینه‌ی شغلی نیز در انتخاب سبک دکوراسیون داخلی اتاق مدیریت تأثیر به سزایی دارد. برای مثال سبک دکوراسیون مدرن و مینیمال برای شرکت‌های کامپیوتری و مربوط به تکنولوژی بسیار پیشنهاد می‌شود. سبک دکوراسیون کلاسیک نیز برای شرکت‌های بازرگانی و فروشگاهی انتخاب مناسبی است.

استفاده از اکسسوری‌های دکوراتیو

اکسسوری‌های دکوراتیو به فضا روح می‌بخشند و آن را صمیمی‌تر جلوه می‌دهند. وجود یک قفسه‌ی کتاب با تابلوهای زیبا بر روی میز و دیوار به همراه گلدان‌های طبیعی در طراحی داخلی اتاق مدیریت می‌تواند حس و حال خوبی را به افراد منتقل کند. همچنین این جزئیات کوچک بر روی اعتماد به نفس مدیر و تمرکز بیشتر او بر روی امور روزانه تأثیرگذار است. در این میان اغراق در چیدمان لوازم دکوراتیو می‌تواند باعث شلوغی و بی‌نظمی شود و این اصلاً برای اتاق مدیریت مناسب نیست. در واقع در اینجا نظم اهمیت بسیار ویژه‌ای دارد و تمام اجزا باید با یکدیگر هارمونی داشته باشند.

راهکارهایی برای طراحی داخلی دفتر کار کوچک

طراحی داخلی محیط کار اهمیت زیادی دارد. این در حالی است که طراحی داخلی در محیط کارهای کوچک با سختی بیشتری همراه است. به همین دلیل باید به برخی تکنیک‎ها و اصول تسلط داشت تا به بهترین شکل ممکن فضای مناسبی را برای کارکنان ایجاد نمود. در زیر به مهمترین اسلوب طراحی می‎پردازیم که توجه به آنها می‎تواند مدیران را در افزایش بهره وری شرکت‎ها یاری دهد.

۱ـ  توجه به رنگ محیط

 رنگ‎های تیره برای محیطهای کوچک مناسب نیستند، زیرا این نوع رنگ‎ها موجب کوچک شدن فضا می‎شوند. دیوار به عنوان فاکتور مهمی است که در بزرگ یا کوچک دیده شدن محیط کار تاثیر بسزایی دارد. بنابراین بهتر است از رنگ‎های روشن از قبیل لیمویی، سفید، کرم و یا بژ استفاده شود. از سوی دیگر رنگ وسایلی که در میحط کار استفاده می‎شوند باید گونه ای باشند کوچکتر از آنچه هستند دیده شوند. به عبارت دیگر بهتر است رنگ وسایل از نوع تیره باشند تا کوچکتر به نظر برسند اما رنگ دیوار، سقف، پارکت و کفپوش‎های محیط کار از رنگ‎های روشن استفاده شود. این تضاد رنگ می‎تواند محیط کار را زیباتر جلوه دهد.

۲ـ توجه به چیدمان مبلمان محیط کار

زمانی که محیط و فضای کار کوچک است، باید تا حد امکان در استفاده از فضا صرفه جویی نمود. میزها باید به گونه طراحی شوند که در عین کارایی، کمترین فضا را اشغال نمایند. در زمان ساخت و سفارش میزها، تعبیه نمودن کشو برای آنها ضرورت دارد. همچنین بهتر است به جای پهنا، به بلندای میز توجه کرد. ارتفاع زیاد میزها فضای بیشتری برای ساخت کشو ایجاد می‎کند و در عین حال فضای کمتری را به خود اختصاص می‎دهد. در زمان چیدمان نیز بهتر است میزها در گوشه ای از اتاق گذاشته شوند تا بتوان از پشت و زیر میز به خوبی استفاده کرد. البته نباید زیر میز را بیش از اندازه شلوغ کرد زیرا زیبایی و تمیزی اتاق را از بین می‎برد. مبلمان اداری باید در تعداد اندک سفارش داده شوند.

۳ـ  دقت در نورپردازی

نورها باید به گونه ای تنظیم شوند که محیط را بیشتر از آنچه هست، نشان دهند. زمانی که بتوان از نورها طرح سه بعدی ایجاد کرد، علاوه بر زیبایی، اتاق و محیط کار بزرگتر جلوه می‎کند. بهتر از نورهای مخفی استفاده شود. چراغهای‎هالوژنی که در سقف تعبیه می‎شوند برای محیط‎های کوچک مناسب هستند. به هر میزان کمتر از چراغهای روشنایی از قبیل چراغ مطالعه استفاده شود، محیط و فضای بازتری خواهیم داشت.

۴ـ  نظم و ترتیب وسایل

سازماندهیمحیط کار کوچک، تاثیر زیادی بر ایجاد یک طراحی زیبا و در نتیجه بزرگتر دیده شدن آن دارد. کنار گذاشتن وسایل اضافه ای که کارایی آن ضرورتی ندارد، یکی از الزامات طراحی داخلی اداری با فضای محدود است. وسایل باید در سایز کوچک خریداری شوند تا فضای کمتری را اشغال کنند.

۵ـ استفاده از دیوار

دیوارها در عین اینکه می‎توانند در نمای فضا تاثیرگذار باشند، استفاده‎های دیگری از قبیل قفسه کتاب نیز دارند. در هنگام طراحی ساختمان می‎توان به ساخت و طراحی کمدهای دیواری توجه کرد.

۶ـ استفاده از پارتیشن‎های اداری

مطمئنادر محیط‎های کاری، نیازمند فضاهایی مجزا برای هر یک از کارکنان خواهیم بود. ساخت دیوار علاوه بر این که از میزان فضا می‎کاهد، اتاقهایی با وسعت بسیار محدود ایجاد می‎کند که نمی توان در آنها هیچ کاری را انجام داد و گاهی با اعتراض کارکنان مواجهه می‎شویم. در چنین شرایطی استفاده از پارتیشن‎های اداری بهترین گزینه برای تقسیم بندی فضا خواهند بود.

منبع: بیتوته

استفاده از چوب در دکوراسیون دفتر کار

چوب یکی از متریال‌های پرطرفدار برای طراحی داخلی فضای اداری است که با تمام سبک‌های دکوراسیون داخلی هماهنگی دارد. استفاده از این متریال برای مبلمان اداری، کفپوش و دیوارپوش بسیار رایج است و به فضا گرما و صمیمیت می‌بخشد. در ادامه با مزایای استفاده از چوب در طراحی داخلی دفتر کار آشنا خواهید شد.

بافت گرم و زیبا

زیبایی و ایجاد جوی گرم و صمیمی اولین مزیت چوب است. همچنین همانطور که گفته شد در تمام سبک‌های دکوراسیون داخلی از سبک کلاسیک گرفته تا مینیمال و مدرن از چوب به بهترین شکل استفاده می‌شود. اما در سبک‌های دکوراسیون روستیک و اسکاندیناوی بیشتر شاهد وجود این متریال زیبا هستیم.

عایق خوب

چوب متریالی عایق صدا و حرارت است و به همین دلیل برای ایجاد شرایط آکوستیک و کمترین اتلاف حرارتی در طراحی داخلی اداری مورد استفاده قرار می‌گیرد. به این طریق می‌توانیم علاوه بر صرفه‌جویی در مصرف انرژی به کاهش هزینه‌ها در بلند مدت نیز کمک کنیم.

کاهش آثار زیست‌محیطی

درست است که در نگاه اول، استفاده از چوب منظره‌ی قطع درختان را در ذهن ما ایجاد می‌کند. با این حال نباید فراموش کنیم که چوب متریالی تجدیدپذیر است و در روند تولید آن کمترین آلودگی و تخریب وجود دارد. به این ترتیب در طراحی داخلی شرکت‌های بزرگی مانند ردبول، گرند گیفت، هوریزن مدیا و ... شاهد استفاده از چوب در سطح وسیع هستیم.

پیوند مجدد انسان با طبیعت

زندگی شهری و مدرن باعث دوری انسان از طبیعت و محیط زیست شده است. بر این اساس با استفاده از متریال‌های طبیعی مانند چوب می‌توانیم قدم بزرگی در جهت پیوند دوباره ایجاد کنیم. این یکی از ارکان رویکرد بیوفیلیک است که تأکید آن بر روی برقراری ارتباط با محیط و طبیعت است. نزدیکی با طبیعت باعث می‌شود کارمندان با انرژی بیشتری به کار بپردازند و راندمان کاری آنها بیشتر شود. کارمندان با سلامت روانی و جسمی می‌توانند به رشد و ارتقاء شرکت شما کمک کنند.

مزایای استفاده از گیاهان در طراحی داخلی دفتر کار

وجود گل و گیاه در محیط کاری باعث آرامش کارمندان و بهبود روند کاری آنها می‌شود. ارتباط انسان با طبیعت در معماری و طراحی داخلی امروزه مورد توجه بسیاری از طراحان قرار گرفته است. بر این اساس لازم است با استفاده از گیاهان سبز در طراحی داخلی فضای اداری، شرایط رشد و خلاقیت کارمندان را فراهم کنیم. در ادامه با مزایای استفاده از گل و گیاه در دکوراسیون دفتر کار آشنا می‌شوید.

ایجاد شرایط آکوستیک مطلوب

وجود صداهای مزاحم در محیط کار برای بسیاری از افراد آزاردهنده است و باعث عدم تمرکز کارمندان بر روی کارهای روزمره می‌شود. همانطور که گیاهان در حاشیه‌ی بزرگراه‌ها و خیابان‌ها برای کاهش جذب صداها و ارتعاشات محیطی کاربرد دارند، می‌توانیم در طراحی داخلی اداری نیز از این ویژگی استفاده کنیم. بر این اساس می‌توانیم با بهره‌گیری از گیاهان سبز شرایط آکوستیکی مطلوبی را در دفتر کار فراهم کنیم. استفاده از دیوار سبز نیز در اینجا بسیار مفید واقع می‌شود.

بهبود سلامت جسم و روان کارمندان

مطالعات اخیر حاکی از آن است که وجود گیاه در دکوراسیون داخلی باعث بهبود هوای محیط می‌شود. علاوه بر آن گیاهان سبز به حفظ روحیه و نشاط افراد در ساعات طولانی کار کمک می‌کنند و باعث می‌شوند افراد کمتر دچار خستگی وکسالت شوند. این امر در راندمان کاری افراد نیز تأثیر مثبتی دارد.

زیبایی دکوراسیون داخلی

طراحی داخلی اداری تنها به المان‌های عملکردی و استانداردها محدود نمی‌شود. در اینجا لازم است فضا از زیبایی بصری نیز تا حد مطلوبی برخوردار باشد. به این ترتیب علاوه بر انتخاب رنگ دفتر کار و سفارش مبلمان مناسب، می‌توانیم از گیاهان سبز نیز برای بهبود کیفیت بصری محیط کمک بگیریم. به طور کلی استفاده از المان‌های طبیعی در دکوراسیون داخلی دفتر کار، باعث به وجود آمدن جوی صمیمی و گرم می‌شود که افراد از بودن در آن لذت برده و کمتر دچار خستگی و استرس خواهند شد.

مزایا و معایب طراحی دفتر کار با پلان آزاد

طراحی داخلی دفتر کار با پلان آزاد از اوایل قرن بیستم در بریتانیا رواج پیدا کرد. پیش از آن کارمندان در اتاقک‌های کاری جداگانه به کار مشغول بودند. این نوع طراحی به این ترتیب است که فضاهای مختلف کاری با کمترین مانع و با شیوه‌های خاصی از هم تفکیک شده‌اند. ایجاد یک فضای کار اشتراکی بزرگ در دفاتر کاری با پلان آزاد یک اصل است. در ادامه با مزایا و معایب این سبک طراحی داخلی فضای اداری آشنا خواهید شد.

مزایای پلان آزاد

از مهم‌ترین مزایای طراحی داخلی اداری با پلان آزاد می‌توان به صرفه‌ی اقتصادی آن اشاره کرد. چرا که با حذف دیوارها و پارتیشن‌های اضافی هزینه ساخت و ساز به حداقل میزان ممکن می‌رسد. این سبک طراحی داخلی اداری برای ایجاد روحیه‌ی همکاری و انجام دادن کار تیمی بسیار پیشنهاد می‌شود. به همین دلیل برای مشاغل خلاق و استارتاپ‌های نوین بهترین گزینه است.

نظارت و کنترل بر نحوه‌ی کار کارمندان و پیشبرد پروژه‌های تیمی نیز از جمله مزایای دیگر طراحی داخلی اداری با پلان آزاد برای صاحبین مشاغل است که شاید برای برخی افراد این نگاه کنترل‌کننده جالب نباشد.

معایب پلان آزاد

از مهم‌ترین معایب طراحی داخلی اداری با پلان آزاد می‌توان به ایجاد صداهای مزاحم و کاهش تمرکز افراد هنگام انجام دادن کارهای دقیق اشاره کرد. در این سبک چیدمان افراد آزادانه با یکدیگر در تعامل هستند و این خود می‌تواند باعث کاهش بهره‌وری مفید آنها در ساعات کاری باشد. به ویژه برخی افراد ترجیح می‌دهند در سکوت و آٰرامش به کار مشغول باشند و کوچکترین عامل حواس پرتی برای آنها آزاردهنده است. به این ترتیب لازم است هنگام طراحی داخلی فضای اداری تمام انواع سبک‌های کاری را در نظر داشته باشیم.

عدم وجود حریم خصوصی کافی بین کارمندان نیز از جمله معایب دکوراسیون داخلی دفتر کار پلان آزاد است. برخی افراد دوست ندارند صفحه نمایش کامپیوتر آنها در معرض نمایش عموم قرار گیرد. همچنین احساس کنترل شدن و دیده شدن در تمام ساعات کاری شاید برای تمام افراد خوشایند نباشد. برای این منظور می‌توانید تدابیری در طراحی داخلی دفتر کار خود بیندیشید. برای مثال استفاده از غرفه‌های کاری کوچک، پارتیشن اداری ، دیوایدرهای کوتاه و ... می‌توانند حریم خصوصی از دست رفته‌ی افراد را جبران کنند.