راهکارهایی برای طراحی داخلی دفتر کار کوچک

طراحی داخلی محیط کار اهمیت زیادی دارد. این در حالی است که طراحی داخلی در محیط کارهای کوچک با سختی بیشتری همراه است. به همین دلیل باید به برخی تکنیک‎ها و اصول تسلط داشت تا به بهترین شکل ممکن فضای مناسبی را برای کارکنان ایجاد نمود. در زیر به مهمترین اسلوب طراحی می‎پردازیم که توجه به آنها می‎تواند مدیران را در افزایش بهره وری شرکت‎ها یاری دهد.

۱ـ  توجه به رنگ محیط

 رنگ‎های تیره برای محیطهای کوچک مناسب نیستند، زیرا این نوع رنگ‎ها موجب کوچک شدن فضا می‎شوند. دیوار به عنوان فاکتور مهمی است که در بزرگ یا کوچک دیده شدن محیط کار تاثیر بسزایی دارد. بنابراین بهتر است از رنگ‎های روشن از قبیل لیمویی، سفید، کرم و یا بژ استفاده شود. از سوی دیگر رنگ وسایلی که در میحط کار استفاده می‎شوند باید گونه ای باشند کوچکتر از آنچه هستند دیده شوند. به عبارت دیگر بهتر است رنگ وسایل از نوع تیره باشند تا کوچکتر به نظر برسند اما رنگ دیوار، سقف، پارکت و کفپوش‎های محیط کار از رنگ‎های روشن استفاده شود. این تضاد رنگ می‎تواند محیط کار را زیباتر جلوه دهد.

۲ـ توجه به چیدمان مبلمان محیط کار

زمانی که محیط و فضای کار کوچک است، باید تا حد امکان در استفاده از فضا صرفه جویی نمود. میزها باید به گونه طراحی شوند که در عین کارایی، کمترین فضا را اشغال نمایند. در زمان ساخت و سفارش میزها، تعبیه نمودن کشو برای آنها ضرورت دارد. همچنین بهتر است به جای پهنا، به بلندای میز توجه کرد. ارتفاع زیاد میزها فضای بیشتری برای ساخت کشو ایجاد می‎کند و در عین حال فضای کمتری را به خود اختصاص می‎دهد. در زمان چیدمان نیز بهتر است میزها در گوشه ای از اتاق گذاشته شوند تا بتوان از پشت و زیر میز به خوبی استفاده کرد. البته نباید زیر میز را بیش از اندازه شلوغ کرد زیرا زیبایی و تمیزی اتاق را از بین می‎برد. مبلمان اداری باید در تعداد اندک سفارش داده شوند.

۳ـ  دقت در نورپردازی

نورها باید به گونه ای تنظیم شوند که محیط را بیشتر از آنچه هست، نشان دهند. زمانی که بتوان از نورها طرح سه بعدی ایجاد کرد، علاوه بر زیبایی، اتاق و محیط کار بزرگتر جلوه می‎کند. بهتر از نورهای مخفی استفاده شود. چراغهای‎هالوژنی که در سقف تعبیه می‎شوند برای محیط‎های کوچک مناسب هستند. به هر میزان کمتر از چراغهای روشنایی از قبیل چراغ مطالعه استفاده شود، محیط و فضای بازتری خواهیم داشت.

۴ـ  نظم و ترتیب وسایل

سازماندهیمحیط کار کوچک، تاثیر زیادی بر ایجاد یک طراحی زیبا و در نتیجه بزرگتر دیده شدن آن دارد. کنار گذاشتن وسایل اضافه ای که کارایی آن ضرورتی ندارد، یکی از الزامات طراحی داخلی اداری با فضای محدود است. وسایل باید در سایز کوچک خریداری شوند تا فضای کمتری را اشغال کنند.

۵ـ استفاده از دیوار

دیوارها در عین اینکه می‎توانند در نمای فضا تاثیرگذار باشند، استفاده‎های دیگری از قبیل قفسه کتاب نیز دارند. در هنگام طراحی ساختمان می‎توان به ساخت و طراحی کمدهای دیواری توجه کرد.

۶ـ استفاده از پارتیشن‎های اداری

مطمئنادر محیط‎های کاری، نیازمند فضاهایی مجزا برای هر یک از کارکنان خواهیم بود. ساخت دیوار علاوه بر این که از میزان فضا می‎کاهد، اتاقهایی با وسعت بسیار محدود ایجاد می‎کند که نمی توان در آنها هیچ کاری را انجام داد و گاهی با اعتراض کارکنان مواجهه می‎شویم. در چنین شرایطی استفاده از پارتیشن‎های اداری بهترین گزینه برای تقسیم بندی فضا خواهند بود.

منبع: بیتوته

استفاده از آبنما و آکواریوم در دکوراسیون دفتر کار

صاحبین مشاغل امروزه به فکر راهکارهایی برای منعطف و صمیمی‌تر نشان دادن دفاتر کاری هستند. یکی از راهکارهای ایجاد محیطی دنج و دعوتگرا، استفاده از آبنما و آکواریوم در طراحی داخلی فضای اداری است. در ادامه با مزایای این المان‌ها در دکوراسیون داخلی اداری آشنا خواهید شد.

لابی اداری لوکس و مجلل

ایجاد برداشت اولیه‌ی مثبت، یکی از اهداف دکوراسیون داخلی فضای اداری است. در این میان لابی اداری اولین مکانی است که مراجعین با آن مواجه می‌شوند. با وجود آبنما و یا یک آکواریوم زیبا در لابی اداری می‌توانید نقطه‌ی کانونی جذابی ایجاد کنید. امروزه پیشخوان‌ها و میزهای پذیرش آکواریومی در دکوراسیون دفتر کار کاربرد دارند.

پوشش صداهای مزاحم

صدای آب همواره باعث آرامش خاطر ما می‌شود و حرکت ماهی‌ها در آب نیز در ذهن ما تداعی‌گر آرامش است. به همین دلیل می‌توانیم با در نظر گرفتن یک آبنما یا آکواریوم در طراحی داخلی اداری ، صداهای مزاحم را به حداقل ممکن برسانیم. به این ترتیب افراد با آرامش بیشتری به انجام امور روزمره می‌پردازند.

ایجاد روحیه‌ی مثبت برای کارمندان

همانطور که گفته شد، صدای آب برای تمام افراد تداعی‌گر آرامش است. در کل وجود تمام المان‌های طبیعی در دکوراسیون داخلی اداری بر روی راندمان کاری کارمندان تأثیر مثبتی دارد. شنیدن صدای آب و تماشای حرکت ماهی‌ها در آکواریوم می‌تواند به کاهش استرس افراد منجر شده و شرایط سخت کاری را با انرژی بیشتری پشت سر بگذارند.

بهبود کیفیت هوای محیط

ذرات آب که از آبنما در محیط کار پخش می‌شود، به رطوبت بیشتر محیط کمک کرده و تنفس افراد را در کنار یکدیگر آسان‌تر می‌کند. به این ترتیب اکسیژن بیشتری وارد ریه‌های کارمندان شده و به همین ترتیب با انرژی بیشتری به انجام امور روزمره می‌پردازند. با این حال بهتر است قبل از انتخاب آکواریوم و آبنما، موقعیت اقلیمی دفتر کار خود را در نظر داشته باشید. طبیعتاً آبنماهای بزرگ برای اقلیم مرطوب شمال و جنوب کشور مناسب نیستند و ممکن است آثار تخریبی زیادی در محیط ایجاد کنند.

دکوراسیون دفتر کار با رنگ سیاه

رنگ سیاه اخیراً مورد توجه بسیاری از طراحان قرار گرفته است و این به دلیل اصالت، خلوص و جذ ابیت این رنگ است. با این حال استفاده از رنگ سیاه در دکوراسیون دفتر کار مستلزم دانش کافی و تجربه است. در غیر این صورت ممکن است فضای شما تاریک و مخوف به نظر برسد. در ادامه نکاتی در خصوص استفاده از این رنگ در طراحی داخلی فضای اداری ارائه شده است.

دیوارها

انتخاب طیف‌‌های مختلف رنگ سیاه برای دیوارها در دکوراسیون مینیمال مدرن پیشنهاد می‌شود. اما پیش از انتخاب این رنگ تیره باید وسعت فضا و نورگیری آن را در نظر داشته باشید. فضای بزرگ با نور طبیعی کافی را می‌توانیم با رنگ سیاه جلوه ببخشیم.

برای نجات دادن فضا از یکنواختی می‌توانیم از تابلوها و المان‌های دکوراتیو یا دیوارپوش‌های لوکس هماهنگ با رنگ دیوار کمک بگیریم. نکته‌ی دیگر اینکه لازم نیست تمام دیوارها به رنگ سیاه باشند. با کمک گرفتن از رنگ‌های دیگر (البته با رعایت اصول هارمونی) می‌توانیم به آن حس و حال بیشتری ببخشیم. در نظر گرفتن یک دیوار نمایش یا اکسنت وال در هر فضا به جلوه‌ی بصری بیشتر آن کمک می‌کند.

مبلمان 

مبلمان اداری و راحتی با پایه‌های فلزی سیاه جلوه‌ی لوکس و زیبایی دارند. انتخاب رنگ سیاه برای رویه‌ی مبل‌ها نیز انتخاب جالبی است. در کنار آن می‌توانیم با کوسن‌هایی با رنگ‌های متضاد یا خنثی، جلوه‌ی بیشتری به فضا ببخشیم. انواع کنسول، قاب آینه و دیگر اکسسوری‌های دکوراتیو به رنگ سیاه برای دکوراسیون داخلی مینیمال و مدرن مورد استفاده قرار می‌گیرند.

قفسه و کابینت

کابینت‌ها و قفسه‌ها به منظور برقراری نظم در طراحی داخلی اداری مورد استفاده قرار می‌گیرند. در این میان در صورت انتخاب رنگ سیاه دقت داشته باشید که اکسسوری‌ها و لوازم دیگر نیز دارای رنگی هماهنگ باشند تا فضا دچار شلختگی نشود. رنگ سیاه نشان‌دهنده‌ی قدرت و صلابت است. به همین دلیل برای طراحی داخلی اتاق مدیریت و جلسات بسیار برازنده است و به اعتبار کسب و کار شما می‌افزاید.

استفاده از چوب در دکوراسیون دفتر کار

چوب یکی از متریال‌های پرطرفدار برای طراحی داخلی فضای اداری است که با تمام سبک‌های دکوراسیون داخلی هماهنگی دارد. استفاده از این متریال برای مبلمان اداری، کفپوش و دیوارپوش بسیار رایج است و به فضا گرما و صمیمیت می‌بخشد. در ادامه با مزایای استفاده از چوب در طراحی داخلی دفتر کار آشنا خواهید شد.

بافت گرم و زیبا

زیبایی و ایجاد جوی گرم و صمیمی اولین مزیت چوب است. همچنین همانطور که گفته شد در تمام سبک‌های دکوراسیون داخلی از سبک کلاسیک گرفته تا مینیمال و مدرن از چوب به بهترین شکل استفاده می‌شود. اما در سبک‌های دکوراسیون روستیک و اسکاندیناوی بیشتر شاهد وجود این متریال زیبا هستیم.

عایق خوب

چوب متریالی عایق صدا و حرارت است و به همین دلیل برای ایجاد شرایط آکوستیک و کمترین اتلاف حرارتی در طراحی داخلی اداری مورد استفاده قرار می‌گیرد. به این طریق می‌توانیم علاوه بر صرفه‌جویی در مصرف انرژی به کاهش هزینه‌ها در بلند مدت نیز کمک کنیم.

کاهش آثار زیست‌محیطی

درست است که در نگاه اول، استفاده از چوب منظره‌ی قطع درختان را در ذهن ما ایجاد می‌کند. با این حال نباید فراموش کنیم که چوب متریالی تجدیدپذیر است و در روند تولید آن کمترین آلودگی و تخریب وجود دارد. به این ترتیب در طراحی داخلی شرکت‌های بزرگی مانند ردبول، گرند گیفت، هوریزن مدیا و ... شاهد استفاده از چوب در سطح وسیع هستیم.

پیوند مجدد انسان با طبیعت

زندگی شهری و مدرن باعث دوری انسان از طبیعت و محیط زیست شده است. بر این اساس با استفاده از متریال‌های طبیعی مانند چوب می‌توانیم قدم بزرگی در جهت پیوند دوباره ایجاد کنیم. این یکی از ارکان رویکرد بیوفیلیک است که تأکید آن بر روی برقراری ارتباط با محیط و طبیعت است. نزدیکی با طبیعت باعث می‌شود کارمندان با انرژی بیشتری به کار بپردازند و راندمان کاری آنها بیشتر شود. کارمندان با سلامت روانی و جسمی می‌توانند به رشد و ارتقاء شرکت شما کمک کنند.

مزایا و معایب طراحی دفتر کار با پلان آزاد

طراحی داخلی دفتر کار با پلان آزاد از اوایل قرن بیستم در بریتانیا رواج پیدا کرد. پیش از آن کارمندان در اتاقک‌های کاری جداگانه به کار مشغول بودند. این نوع طراحی به این ترتیب است که فضاهای مختلف کاری با کمترین مانع و با شیوه‌های خاصی از هم تفکیک شده‌اند. ایجاد یک فضای کار اشتراکی بزرگ در دفاتر کاری با پلان آزاد یک اصل است. در ادامه با مزایا و معایب این سبک طراحی داخلی فضای اداری آشنا خواهید شد.

مزایای پلان آزاد

از مهم‌ترین مزایای طراحی داخلی اداری با پلان آزاد می‌توان به صرفه‌ی اقتصادی آن اشاره کرد. چرا که با حذف دیوارها و پارتیشن‌های اضافی هزینه ساخت و ساز به حداقل میزان ممکن می‌رسد. این سبک طراحی داخلی اداری برای ایجاد روحیه‌ی همکاری و انجام دادن کار تیمی بسیار پیشنهاد می‌شود. به همین دلیل برای مشاغل خلاق و استارتاپ‌های نوین بهترین گزینه است.

نظارت و کنترل بر نحوه‌ی کار کارمندان و پیشبرد پروژه‌های تیمی نیز از جمله مزایای دیگر طراحی داخلی اداری با پلان آزاد برای صاحبین مشاغل است که شاید برای برخی افراد این نگاه کنترل‌کننده جالب نباشد.

معایب پلان آزاد

از مهم‌ترین معایب طراحی داخلی اداری با پلان آزاد می‌توان به ایجاد صداهای مزاحم و کاهش تمرکز افراد هنگام انجام دادن کارهای دقیق اشاره کرد. در این سبک چیدمان افراد آزادانه با یکدیگر در تعامل هستند و این خود می‌تواند باعث کاهش بهره‌وری مفید آنها در ساعات کاری باشد. به ویژه برخی افراد ترجیح می‌دهند در سکوت و آٰرامش به کار مشغول باشند و کوچکترین عامل حواس پرتی برای آنها آزاردهنده است. به این ترتیب لازم است هنگام طراحی داخلی فضای اداری تمام انواع سبک‌های کاری را در نظر داشته باشیم.

عدم وجود حریم خصوصی کافی بین کارمندان نیز از جمله معایب دکوراسیون داخلی دفتر کار پلان آزاد است. برخی افراد دوست ندارند صفحه نمایش کامپیوتر آنها در معرض نمایش عموم قرار گیرد. همچنین احساس کنترل شدن و دیده شدن در تمام ساعات کاری شاید برای تمام افراد خوشایند نباشد. برای این منظور می‌توانید تدابیری در طراحی داخلی دفتر کار خود بیندیشید. برای مثال استفاده از غرفه‌های کاری کوچک، پارتیشن اداری ، دیوایدرهای کوتاه و ... می‌توانند حریم خصوصی از دست رفته‌ی افراد را جبران کنند.